説明する時や説明を求める時、前置きとして言う時に「んです」と言います。

　　例：どう したんですか。
　　　：おなかが いたいんです。
　　　：いそいだんですが、まにあいませんでした。

外国人に自然な使い方は難しく、何にでも「んです」で言う人もいますが、単に事実を述べる時は「んです」を使わないの方が自然です。

　　例：今日は寒いです。（単なる事実）
　　　：私には寒いんです。窓を閉めてください。（閉めてほしい理由を説明）

書き言葉では「のです」の方が使われます。

相手の話に関心を示す時などにも、「んです」を使います。

ただし、相手を疑っている時にも「んです」なので、表情や声なども豊かに表現した方がいいです。

　　例：(楽しそうな様子を見て) なにを しているんですか。
　　　：(怪しい人物を見て) なにを しているんですか。